業務改善・DX伴走支援

BUSINESS IMPROVEMENT & DX

日々の仕事を整理し、無理のない改善から。

Excel、紙、メール、複数のクラウドサービス。今ある業務と道具を見直し、必要な改善から一緒に進めます。株式会社インフォマテリアは、中小企業の業務改善とDXを、課題整理から運用まで支援します。

業務改善について相談する

こんな業務のお悩みはありませんか？

毎日、同じ入力を繰り返している

Excelや複数のシステムへ、同じ情報を何度も入力している。

業務が特定の担当者に集中している

その人しか分からない手順やファイルがあり、引き継ぎが難しい。

情報が複数の場所に分かれている

メール、紙、共有フォルダなどに情報が分散し、確認や集計に時間がかかっている。

ITやAIをどう使えばよいか分からない

業務を改善したいが、何を変え、どのツールを使うべきか判断できない。

新しいシステムを導入する前に、まず現在の業務を整理することが大切です。

業務の整理から、改善・定着まで

業務の見える化

ヒアリングを通して、現在の業務手順、使用ツール、情報の流れ、課題を整理します。

既存ツールの活用・改善

Excel、VBA、Google Apps Script、既存のクラウドサービスなど、すでに利用している仕組みの改善を検討します。

自動化・システム化の検討

繰り返し作業やデータ集計などについて、自動化・連携・システム開発が必要かを判断します。

導入後の活用・改善

新しい仕組みが現場で使われるよう、操作説明や運用方法の見直し、必要に応じた改善を支援します。

※上記は提供可能な支援領域です。すべてを一律の料金・期間で提供する固定パッケージではなく、具体的な支援範囲はご相談内容に応じて個別に決定します。

必ずしも新しいシステムが必要とは限りません

重要なのは、費用をかけてシステムを作ること自体ではなく、実際の業務を改善することです。次の順に、無理のない方法を検討します。

  1. 1

    今ある業務を整理する

  2. 2

    既存ツールで改善できるか検討する

  3. 3

    必要な部分を自動化・仕組み化する

  4. 4

    独自システムが必要な場合は開発を検討する

    業務システム・アプリ開発へ

※業務の内容によっては、既存ツールの活用や部分的な自動化で改善できる場合もあります。独自のシステム開発が必要と判断した場合は、「業務システム・アプリ開発」としてご相談を承ります。

こんな業務の改善をご相談いただけます

  • Excelでの集計・転記作業
  • 見積・請求情報の管理
  • 日報・作業報告の整理
  • 顧客対応履歴の管理
  • 予約・スケジュールの共有
  • 複数システム間の情報整理

※ご相談・対応を検討できる業務の例であり、すべてが当社の導入実績というわけではありません。外部サービスや既存システムとの個別の連携可否は、対象サービスのAPIや契約条件を確認したうえで判断します。

小さな改善から、必要に応じて段階的に

対象業務やご相談内容によって、支援の内容・期間は変わります。一例として、次のような流れで進めます。

  1. STEP 01

    ご相談・ヒアリング

    現在の業務の流れや困りごと、改善したいことをお聞きします。

  2. STEP 02

    現状の業務と課題の整理

    業務手順や使用ツール、情報の流れを確認し、課題と優先順位を整理します。

  3. STEP 03

    改善方法の提案・試用

    既存ツールの活用や自動化などから改善方法をご提案し、必要に応じて小さく試します。

  4. STEP 04

    導入・運用の見直し

    現場で使い続けられるよう操作説明や運用方法を確認し、必要に応じて見直します。

業務改善・DX伴走支援の料金について

支援内容や対象業務、必要な作業、期間などにより費用は異なります。現在の業務やご希望を確認し、実施範囲と費用をご案内します。

外部サービスの利用料や、個別のシステム開発費用が別途必要となる場合は、お見積りの際に支援費用と区別してご説明します。

※IT環境整備・IT顧問（会員制ITサポート）の料金とは別のご案内です。IT顧問のサービス内容・料金を見る

よくあるご質問

Excelの一部だけを改善したい場合も相談できますか？
はい。大規模なシステム開発を前提とせず、現在の業務やExcelの使い方を確認したうえで改善方法を検討します。
まだ何を改善したいか整理できていません。
現在の業務や困りごとをお聞きし、課題を整理するところからご相談いただけます。
新しいシステムを導入する必要がありますか？
必ずしも必要ではありません。既存のツールで対応できる方法も含めて検討します。
生成AIも利用できますか？
業務内容や情報の取り扱いに応じて、生成AIを活用する方法も検討できます。
継続的な改善を依頼できますか？
ご希望や支援内容に応じて、継続的なサポート方法を個別にご相談いただけます。

まずは、今の業務の困りごとをお聞かせください。

小さな改善から、システム化を見据えた相談まで。どこから手を付ければよいか分からない段階でも構いません。

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